株式会社シンクスデザイニングプロは、事業概要に定める業務遂行における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。
当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、 株式会社シンクスデザイニングプロ内 管理責任者（TEL.052-741-8008）迄、ご連絡をお願いします。
株式会社シンクスデザイニングプロ
代表取締役 佐波敬司
平成22年9月1日制定
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
(1) 当社とお取引関係にある個人又は法人の従業者の方の個人情報
・当該お取引を遂行するための連絡、受発注及び決裁等のため
(2) 当社への採用応募者の方に関する個人情報
・採否の検討、決定及びその記録のため
(3) 当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報
・労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生等の社内サービスのため
・労働関係の法令に定められた義務の履行のため
・派遣先・請負先への業務遂行のため
(4) 当社が受託した取材業務に関する個人情報
・パンフレット作成業務遂行のため
・その他HP・作品集等の制作及び運営業務遂行のため
(5) 当社が受託したＤＭ発送業務に関する個人情報
・宛名印字及びダイレクトメール発送のため
(6) 当社が受託した名刺印刷業務に関する個人情報
・名刺印刷業務遂行のため
(7) 当社が運営するコミュニティサイト等に関する個人情報
・サイトご利用者の確認・照会・物品の発送等のため
弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
なお、 委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、振込み等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、受託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
個人情報に関するご相談・苦情連絡先
株式会社 シンクスデザイニングプロ
個人情報管理責任者
TEL. 052-741-8008
または、下記第三者機関までお申し出ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL. 03-5860-7565 / 0120-700-779
当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
1. 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、弊社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
2. 開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、以下の通りです。
(1) 当社が取材等で直接ご本人様より取得した個人情報
・パンフレット作成等のために利用致します
(2) 当社社員採用活動における個人情報
・採用選考のために利用致します
(3) 社員個人情報
・就労時の人事・労務管理のために利用致します。
(4) 当社へのお問合せ、来訪されたお客様の個人情報
・連絡、対応管理、関連資料の送付のために利用いたします。
(5) 当社が運営するコミュニティサイト等に関する個人情報
・サイトご利用者の確認・照会・物品発送のために利用いたします。
3. 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止・利用目的の通知・第三者提供に係る記録の開示)を当社指定の申請書「開示対象個人情報申請書」を印刷の上必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。
申請用紙ダウンロード（PDF）
4. 開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、 郵送によりご請求ください。
〒464-0850
愛知県名古屋市千種区今池5-1-5 名古屋センタープラザビル10F
株式会社 シンクスデザイニングプロ 管理責任者 宛 （TEL: 052-741-8008）
5. 本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、社員証、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等の請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
6. 当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、弊社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法となります（別途ご相談をさせて頂く場合があります）。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。
7. 手数料他
個人情報の開示につきましては、手数料550円（消費税込）をお客様に負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。
8. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。 ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
9. 保有個人データの安全管理策のために講じた措置
株式会社シンクスデザイニングプロ
代表取締役 佐波 敬司
